Комплексный поставщик инженерных систем компания ЭТМ успешно перевела кадровое делопроизводство в электронный формат, внедрив сервис HRlink. Этот шаг позволил снизить рутинную нагрузку на кадровых специалистов, освободив 15% рабочего времени, которое теперь может быть направлено на выполнение более сложных заданий, требующих профессиональной компетенции.

Внедрение системы кадрового электронного документаоборота (КЭДО) решает проблемы, связанные с потерей документов в процессе их доставки, а также упрощает взаимодействие с сотрудниками для внесения необходимых корректировок. Пилотный проект по автоматизации начался с 200 ИТ-специалистов, с которыми в течение года отрабатывались ключевые механизмы работы.

В 2024 году компания приступила к масштабированию проекта на весь коллектив, штат которого превышает 10,5 тысяч человек и охватывает более 120 городов России. В рамках информационной кампании была разработана программа онлайн-курса по работе с новой системой, а также проведены семинары для офис-менеджеров и руководителей подразделений в удаленных городах. Это способствовало формированию лояльного ядра управленцев, активно продвигающих идею перехода на цифровой документооборот.

На сегодняшний день более 70% сотрудников ЭТМ уже подключены к HRlink, и компания планирует достичь показателя в 95-100% к весне 2025 года. Светлана Шестопалова, руководитель группы КДП и регулирования трудовых отношений компании ЭТМ, отметила, что автоматизация ускорила унификацию HR-процессов и значительно повысила эффективность работы кадровой службы.

«Мы рады, что ЭТМ выбрала HRlink для автоматизации кадрового документооборота. Этот проект стал ярким примером того, как цифровизация может повысить эффективность работы HR-команды», — добавил Дмитрий Махлин, партнер и директор по развитию HRlink.