Интегратор ИТ-решений ‘Первый Бит’ завершил масштабный проект по внедрению системы управления более чем 5 000 договорами для группы компаний ‘BAEK’, одного из крупнейших коммерческих холдингов в Сахалинской области. Реализация проекта позволила на 50% увеличить скорость формирования управленческой отчетности и значительно снизить объем бумажного документооборота.

Специалистами ‘Первого Бита’ за рекордные 3,5 месяца была развернута система ‘1С:Документооборот КОРП’, которая автоматизировала учет договоров, претензионно-исковую работу и управление заявками на товарно-материальные ценности (ТМЦ) для всей группы компаний, включающей 17 бизнес-направлений. Ранее ‘BAEK’ использовал самописную систему с ограниченными функциональными возможностями, что препятствовало эффективному управлению процессами.

Выбор ‘1С:Документооборот КОРП’ был обусловлен не только его широкими функциональными возможностями, подходящими для решения созданных задач, но и стремлением группы компаний к прозрачному и эффективному управлению. Система также интегрировалась с уже существующей системой контроля и управления доступом, что позволило без дополнительных затрат управлять пользователями.

По словам директора по IT группы компаний ‘BAEK’ Дмитрия Макарова, интеграция данных из системы контроля обязательна для создания прозрачного процесса согласования. Новые возможности системы позволяют следить за изменениями и движением документов в реальном времени, обеспечивая унифицированный контроль над договорными отношениями.

Кроме того, внедрение новой системы упростило труд сотрудников, повысив точность формирования отчетности. По утверждению руководителя проектного департамента ‘Первого Бита’ в Хабаровске, Елены Серовой, интеграция между различными проектами по автоматизации управления уже сказывается на их сроках и результатах.

ИТ-решения, предложенные ‘Первым Битом’, играют ключевую роль в развитии ‘BAEK’, которая сталкивается с растущими требованиями конкурентоспособности в современном бизнесе.