Компания «ДЕКО-Мебель» значительно оптимизировала свои бизнес-процессы, сократив время на выполнение рутинных задач на 30% благодаря внедрению автоматизации на базе системы «Битрикс24». Информация об этом поступила от представителей интегратора ИТ-решений «Первый Бит», который реализовал проект воронежского офиса.

С помощью новой системы, соблюдая специфику внутренней структуры компании, удалось также увеличить скорость обработки платежей на 40% и сократить время анализа финансовых данных на 30%. Это позволяет руководству компании более эффективно следить за денежными потоками и своевременно реагировать на возможные финансовые риски.

«ДЕКО-Мебель», основанная в 2021 году, до внедрения системы сталкивалась с проблемами недостаточной автоматизации и неэффективной коммуникации между сотрудниками. Хранение данных в Excel и отсутствие удобных инструментов для мониторинга платежей создавали задержки в обработке заказов. Поэтому руководство компании обратилось к «Первый Бит» для поиска оптимального решения.

Специалисты компании проанализировали внутренние процессы и разработали дорожную карту внедрения «Битрикс24». Архитектура решения позволила автоматизировать множество бизнес-процессов, включая управление продажами, складским учетом и логистикой. «Создание единого окна для автоматического формирования карточек клиентов и мобильного приложения для замерщиков значительно упростило работу сотрудников», — отметил Евгений Пастощук, руководитель проектов «Первый Бит».

В результате внедрения компании были предоставлены инструменты для оперативного мониторинга ключевых показателей через приложение «Калькулятор для руководителя». Это позволяет собственнику бизнеса сосредотачиваться на стратегических управленческих задачах.

Сотрудничество с «Первым Битом» стало важным шагом на пути к оптимизации работы «ДЕКО-Мебель», в результате чего компания теперь располагает единой информационной средой, что способствует дальнейшему росту и цифровой трансформации.