Группа компаний «КОРУС Консалтинг» завершила проект по автоматизации годового бизнес-планирования на платформе Optimacros для «СберУниверситета». Этот шаг приведет к значительному улучшению эффективности работы финансового отдела и центров финансовой ответственности, обеспечивая их взаимодействие в едином информационном пространстве. Все данные бизнес-плана теперь обновляются в режиме реального времени и становятся доступны всем заинтересованным лицам онлайн.

Бюджетная кампания 2025 года была проведена с использованием нового инструмента, который включает в себя драйверную модель для формирования бюджета доходов и расходов, основанную на нормативных показателях, календарных планах и сметах. Кроме того, команда проекта внедрила дашборды для пользователей, которые позволяют повысить качество и скорость сбора данных, а также разграничила права доступа к важной информации.

Дополнительно был реализован двухсторонний обмен данными с платформой «1С: Бит-Финанс», что позволяет интегрировать данные бизнес-плана в учетную систему для осуществления бюджетного контроля и проведения план-факт анализа.

Анна Флоринская, директор по развитию бизнеса департамента «Бизнес-планирование» ГК «КОРУС Консалтинг», подчеркнула, что проект реализовывался поэтапно с учетом приоритетов заказчика. Промежуточные результаты оценивались еженедельно, что позволяло оперативно вносить необходимые изменения и адаптироваться к новыми условиями.

Максим Шилов, директор по работе с партнерами Optimacros, отметил высокие требования к эстетике и удобству визуализации данных на дашбордах, что было достигнуто благодаря компетенциям команды.

В процессе автоматизации также была проведена ревизия управленческого учёта в финансовом отделе «СберУниверситета» и изменены отдельные подпроцессы для более эффективной работы. Встроенные проверки данных и регулярные отчеты о качестве данных обеспечивают точность и корректность информации.

Марина Князева, начальник финансового отдела «СберУниверситета», подытожила, что новая система бизнес-планирования позволит принимать более оперативные управленческие решения и значительно повысит скорость формирования отчетности.