Группа компаний «Гулливер» завершила перевод 96% своих сотрудников на облачную систему кадрового электронного документооборота VK HR Tek всего за пять месяцев, хотя изначально на проект отводился год. Таким образом, удалось ускорить внутренние процессы и оптимизировать расходы на пересылку деловых бумаг, что стало значительным шагом к безбумажному режиму работы.

Общий центр обслуживания фирмы заявил, что выбор пал на систему VK HR Tek среди нескольких предложенных вендоров, благодаря ее функциональности, стоимости и срокам миграции. Договор был подписан в июле 2024 года, после чего началась подготовка к переходу, включая обучение сотрудников и ознакомление с преимуществами новой платформы.

Процесс миграции был организован поэтапно: в октябре 2024 года на КЭДО было переведено 200 сотрудников общего центра обслуживания, затем за один день — 2000 работников сети «Гулливер». В декабре к системе подключили персонал нескольких магазинов сети «Победа», однако полное подключение всей сети было отложено, чтобы избежать замедления работы в период новогодних продаж. Последние сотрудники были переведены в конце января 2025 года, а в феврале завершился переход логистики и IT-дирекции.

Группа компаний включает в себя торговые сети «Гулливер» и «Победа», общий штат которых составляет около 12 тысяч человек. Менеджеры компании уверены, что переход на электронный документооборот значительно ускоряет кадровые операции и экономит бюджет на пересылку бумажных документов. Доступ к системе осуществляется через мобильное приложение, а сотрудники с кнопочными телефонами могут использовать стационарные компьютеры.

Руководитель проектного направления HR Tech в VK Tech Михаил Юрьев отметил, что система КЭДО направлена на оцифровку и оптимизацию рутинных процессов, что, в свою очередь, помогает снизить затраты на кадровое делопроизводство и риск потери документов. Данная трансформация стала важным этапом в развитии компании «Гулливер».